O Simple Doc Organizer permite Digitalizar, Organizar, Partilhar e Procurar
documentos de uma forma completamente dinámica e inovadora!

O Simple Doc Organizer está disponível em modo mono-posto/utilizador: Home Edition;
E em modo multi-posto/utilizador: Enterprise Edition.

Funcionalidades


Solução Multi-Posto & Múltiplos Utilizadores; (*EE)

Partilha de Arquivos de forma Colaborativa com múltiplos utilizadores e postos de trabalho connectados em rede;

Administração de Utilizadores (*EE)

Definição de restrições para os Utilizadores no acesso a Arquivos e Funcionalidades da Aplicação;

Criação ilimitada de Arquivos (*HE/EE)

Criação ilimitada de Arquivos do tipo Multi-Máscara ou Máscara-única; Arquivos Multi-Máscara permitem usar várias máscaras de indexação;

Encriptação de Documentos (*HE/EE)

A opção de Encriptação de Dossiers permite encriptar documentos nos Arquivos;

Assinatura Digital(*HE/EE)

Publicação de documentos com assinatura digital;

Dossiers Privados ou Públicos (*EE)

Criação de Dossiers Privados, restritos a um determinado grupo de utilizadores, ou Públicos, abertos a todos;

Indexação Física de Dossiers e Pastas (*HE/EE)

Catalogação dos Dossiers ou Pastas da aplicação a Caixas e Arquivos Físicos, etc...;

Aquisição por Scanner ou Explorador

Importação de documentos na aplicação usando um scanner profissional ou doméstico, ou usando o explorador de ficheiros do Windows;

Publicação em PDF

Publicação de Pastas ou Documentos no formato mais conhecido e usado para documentos, o PDF;

Sistema de Logs (*EE)

Rastreio de Logs da Aplicação e Acções de Utilizadores;

Visualizador integrado de Documentos

Visualizador integrado de Imagens, Ficheiros WEB, PDFs, ficheiros Texto,...;

Gestão de Notas (*HE/EE)

Adição, edição ou remoção de Notas nos Documentos ou Pastas dos Arquivos;

Sistema de Controlo de Versões

Criação de novas Revisões ou Versões mantendo sempre intacto o Documento Original, para de forma fácil rastrear as alterações;

Workflow de Documentos (*EE)

Criação de Workflows Personalizados para de forma fácil associar workflows aos Documentos;

Pesquisa Rápida e Avançada

Pesquisa rápida de documentos catalogados através dos campos de Classificação (meta-dados) ou através do Conteúdo dos documentos do tipo Office, Texto, PDF, etc...;

Máscaras de Indexação Personalizáveis (*HE/EE)

Usando o conceito de Máscaras de Indexação é possível criar e personalizar a meta-data de indexação dos documentos.


*HE - Disponível na Home Edition; *EE - Disponível na Enterprise Edition;

Screenshots


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Formulário de login

Screenshot do formulário de autenticação no Simple Doc Organizer.

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Visualização de um PDF

Screenshot da visualização (interna) de um documento do tipo PDF no SDO.

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Listagem de docs como thumbnails

Screenshot da listagem de documentos de um Dossier no SDO como thumbnails.

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Visualização/edição de uma imagem

Screenshot da visualização/edição de um documento do tipo imagem no SDO.



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