Simple Doc Organizer permite Digitalizar, Organizar, Compartir y Procurar
documentos de una manera completamente dinámica e inovadora.

Simple Doc Organizer está disponible en modo mono-usuario/puesto: Home Edition;
En modo multi-usuario/puesto: Enterprise Edition.

Funcionalidades


Solución Multi-Puesto & Múltiplos Usuarios; (*EE)

Compartir Archivos con múltiplos usuarios y puestos de trabajo conectados en red;

Administración de Usuarios (*EE)

Definición de restricciones para los Usuarios al acceso a Archivos y Funcionalidades de la Aplicación;

Creación ilimitada de Archivos (*HE/EE)

Creación ilimitada de Archivos de tipo Multi-Máscara o Máscara-Única; Archivos Multi-Máscara permiten usar várias máscaras de indexación;

Encriptación de Documentos (*HE/EE)

La opción de Encriptación de Dossiers permite encriptar documentos en los Archivos;

Firma Digital(*HE/EE)

Publicación de documentos con firma digital;

Dossiers Privados o Públicos (*EE)

Creación de Dossiers Privados, restrictos a un determinado grupo de usuarios, o Públicos abiertos a todos;

Indexación Física de Dossiers y Pastas (*HE/EE)

Catalogación de los Dossiers o Pastas de la aplicación a Archivos Físicos, etc...;

Adquisición por Scanner o Explorador

Importación de documentos en la aplicación utilizando un scanner profesional o doméstico, o usando el explorador de ficheros del Windows;

Publicación en PDF

Publicación de Pastas o Documentos en el formato más conocido y utilizado para documentos, el PDF;

Sistema de Logs (*EE)

Rastreo de Logs de la Aplicación y Acciones de Usuarios;

Visualizador integrado de Documentos

Visualizador integrado de Imágenes, Ficheros WEB, PDFs, ficheros Texto,...;

Gestión de Notas (*HE/EE)

Adición, edición o remoción de Notas en los Documentos o Pastas de los Archivos;

Sistema de Control de Versiones

Creación de nuevas Revisiones o Versiones manteniendo siempre intacto el Documento Original, para de forma fácil rastrear las alteraciones;

Workflow de Documentos (*EE)

Creación de Workflows Personalizados para que de forma fácil pueda asociar workflows a los Documentos;

Pesquisa Rápida y Avanzada

Pesquisa rápida de documentos catalogados a través de los campos de Clasificación (meta-dados) o de los Contenidos de los documentos del tipo Office, Texto, PDF, etc...;

Máscaras de Indexación Personalizadas (*HE/EE)

Empleando el concepto de Máscaras de Indexación es posible crear y personalizar la meta-data de indexación de los documentos.


*HE - Disponible en Home Edition; *EE - Disponible en Enterprise Edition;

Screenshots


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Formulario de login

Screenshot del formulario de autenticación en el Simple Doc Organizer.

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Visualización de un PDF

Screenshot de la visualización (interna) de un documento de tipo PDF en SDO.

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Lista de docs como thumbnails

Screenshot de la lista de documentos de un Dossier en SDO como thumbnails.

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Visualización/edición de una imagen

Screenshot de la visualización/edición de un documento de tipo imagen en el SDO.



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